Юридический документ
Политика в отношении обработки персональных данных
Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний Ютрэйд» (ООО «ГК Ютрэйд»), ОГРН 1111644000302, ИНН 1644061131, адрес: 423450, г. Альметьевск, ул. Ленина, д. 4, офис 3.
1. Общие положения
Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ООО «ГК Ютрэйд» (далее — Оператор).
Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиту права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях официального сайта utradegroup.ru, а также сайта, на котором опубликован настоящий документ (далее совместно — Сайт).
2. Основные понятия
- Автоматизированная обработка
- Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Блокирование
- Временное прекращение обработки персональных данных, кроме случаев, когда обработка необходима для их уточнения.
- Информационная система персональных данных
- Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку технологий и технических средств.
- Обезличивание
- Действия, после которых без дополнительной информации невозможно определить принадлежность данных конкретному субъекту.
- Обработка персональных данных
- Любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
- Оператор
- Лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных, определяет её цели, состав данных и совершаемые с ними действия.
- Персональные данные
- Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю.
- Пользователь
- Любой посетитель Сайта.
- Предоставление
- Действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц.
- Распространение
- Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
- Трансграничная передача
- Передача персональных данных на территорию иностранного государства.
- Уничтожение
- Действия, после которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе и на материальных носителях.
3. Права и обязанности Оператора
Оператор вправе:
- получать от субъекта достоверные сведения и документы, содержащие персональные данные;
- продолжить обработку без согласия субъекта после его отзыва при наличии законных оснований;
- самостоятельно определять достаточные правовые, организационные и технические меры защиты данных.
Оператор обязан:
- предоставлять субъекту по его просьбе сведения об обработке его данных;
- организовывать обработку в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- отвечать на обращения субъектов и их законных представителей;
- сообщать уполномоченному органу запрошенную информацию в установленный законом срок;
- обеспечивать открытый доступ к настоящей Политике;
- принимать меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, копирования, предоставления, распространения и уничтожения;
- прекращать обработку и уничтожать данные в предусмотренных законом случаях;
- уведомлять уполномоченный орган о выявленных инцидентах в сроки, установленные законом.
4. Права и обязанности субъектов
Субъект персональных данных вправе:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных или незаконно полученных данных;
- отозвать согласие и направить требование о прекращении обработки;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или суде;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Субъект обязан предоставлять достоверные сведения о себе и сообщать об их изменении. Лицо, передавшее недостоверные сведения либо данные другого субъекта без его согласия, несёт ответственность в соответствии с законодательством.
5. Принципы обработки
- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ограничивается конкретными, заранее определёнными и законными целями;
- не допускается объединение баз данных с несовместимыми целями;
- обрабатываются только данные, отвечающие целям обработки, без избыточности;
- обеспечиваются точность, достаточность и актуальность данных;
- данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки или закон.
6. Цели и состав обработки
Обращения и договорные отношения
- Цели
- Обработка обращений и заявок, связь с Пользователем, оказание услуг, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров.
- Данные
- Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; почтовый адрес; ответы, указанные Пользователем в форме.
- Категории субъектов
- Физические лица, обратившиеся к Оператору или намеревающиеся заключить договор.
- Правовые основания
- Согласие субъекта, договоры с субъектом, уставные документы Оператора и иные основания, предусмотренные законом.
- Способы обработки
- Смешанная обработка: с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по сети или без неё.
- Срок
- До достижения цели, отзыва согласия или получения требования о прекращении обработки, если иной срок не установлен законом или договором.
Работа Сайта и статистика
- Цели
- Обеспечение работы Сайта, получение статистической информации и улучшение его содержания.
- Данные
- Cookie-файлы и технические сведения об использовании Сайта — только в объёме, фактически собираемом подключёнными сервисами и при наличии требуемого согласия.
- Категории субъектов
- Посетители Сайта.
- Правовые основания
- Согласие субъекта, Федеральный закон № 149-ФЗ и иные предусмотренные законом основания.
- Срок
- До достижения цели или отзыва согласия, если иной срок не установлен законом.
7. Условия обработки
Обработка осуществляется с согласия субъекта либо при наличии другого законного основания, в том числе когда она необходима для:
- исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законом;
- осуществления правосудия и исполнения судебных актов;
- исполнения договора с субъектом или заключения договора по его инициативе;
- осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц без нарушения прав и свобод субъекта;
- обработки данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию по закону.
8. Сбор, хранение и передача
Безопасность данных обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами. Оператор принимает меры, исключающие доступ неуполномоченных лиц.
Если на Сайте подключён сервис веб-аналитики и Пользователь дал необходимое согласие, cookie-файлы могут передаваться соответствующему поставщику сервиса на условиях его политики конфиденциальности. Пользователь может ограничить cookie в настройках браузера, однако это может повлиять на работу отдельных функций.
Для уточнения данных Пользователь может направить сообщение на utrade09@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
Срок обработки определяется достижением целей. Согласие можно отозвать по адресу utrade09@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Данные, получаемые сторонними сервисами, обрабатываются такими лицами в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками. Оператор обеспечивает конфиденциальность данных и прекращает их обработку при достижении цели, отзыве согласия, получении законного требования или выявлении неправомерной обработки.
9. Действия с персональными данными
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка может быть автоматизированной или неавтоматизированной, с передачей информации по сетям связи или без неё.
10. Трансграничная передача
До начала трансграничной передачи Оператор выполняет предусмотренные законом требования, включая направление отдельного уведомления уполномоченному органу и получение необходимых сведений от иностранных получателей данных.
11. Конфиденциальность
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
Разъяснения по вопросам обработки данных можно получить по адресу utrade09@mail.ru.
Изменения Политики публикуются в настоящем документе. Политика действует бессрочно до замены новой версией. Сведения об Операторе также размещены на официальном сайте компании.